Chargé.e de production (F/H) – CDI - W SPECTACLE
Dernière mise à jour : 8 sept.
W Spectacle naît en décembre 2010 de la volonté d’agréger à Wagram Music un pôle spectacle, dans une stratégie de complémentarité du développement artistique des labels et des éditions.
W Spectacle bénéficie d’un cocon de musique qualitative et élabore une ligne éditoriale éclectique et singulière. Plus de 1500 concerts sont organisés chaque année en France et à l’international.
Tous nos artistes à découvrir sur w.spectacle.com
Descriptif du poste
Au sein d’une des filiales live de Wagram Stories, sous la responsabilité du Directeur et en lien opérationnel direct avec l’équipe production, vous serez en charge des principales missions suivantes :
SUIVI LOGISTIQUE ET TECHNIQUE DES TOURNEES, REPETITIONS ET RESIDENCES
Réservation transports, hébergements, repas
Supervision fiches techniques
Devis achats, locations, prestataires techniques, studios etc.
Organisation et suivi des créations et pré-prod des tournées
Recrutement des équipes techniques
Gestion et répartition parc matériel
ORGANISATION ET PREPARATION DES DATES & PRODUCTIONS
Prise de contact avec les organisateurs salles, festivals et promoteurs locaux
Communication étroite avec les équipes de tournée et résolution des imprévus
Régie d’accueil dates parisiennes
Préparation de dates des tournées sans régisseur.se (maitrise Corbac appréciée)
SUIVI ADMINISTRATIF
Suivi déclarations du personnel (embauche et perdiem), mise à jour base de données (annuaire personnel et prestataires)
Notes de frais des équipes de tournée (maitrise Spendesk appréciée)
DEVIS ET FACTURATIONS
Etablissement et négociation des devis avec les prestataires extérieurs
Suivi facturation, BDC, mise en paiement
REPORT INTERNE
Report coûts, organisation logistique et cas particuliers au pôle booking et au pôle administratif
Transmission et redistribution des informations aux pôles concernés
Profil recherché
- Grande rigueur
- Capacité à communiquer et coordonner
- Sens du travail en équipe
- Fiabilité
- Esprit d’initiative
- Anglais courant écrit et parlé
- Aisance informatique, et la connaissance d’Orfeo, Spendesk, Corbac et suite Microsoft serait un plus
- Un minimum de connaissances techniques est exigé
Type de contrat
CDI
Quand
Dès que possible
Où
61 rue de Turenne 75003 PARIS
Expérience
Expérience minimum 3 ans en poste dans la production chez un producteur de spectacle
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