Administrateur.rice de production (F/H)
- 3 août
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Dernière mise à jour : 3 août
W Spectacle naît en décembre 2010 de la volonté d’agréger à Wagram Music un pôle spectacle, dans une stratégie de complémentarité du développement artistique des labels et des éditions.
W Spectacle bénéficie d’un cocon de musique qualitative et élabore une ligne éditoriale éclectique et singulière.
Plus de 1500 concerts sont organisés chaque année en France et à l’international.
Descriptif du poste
Sous la responsabilité du directeur de l’administration de W Spectacle, au sein du pôle administratif, en lien avec l’équipe booking, production et communication, et du service comptabilité du groupe, vous serez en charge des principales missions suivantes :
Gestion et suivi des contrats commerciaux via Orfeo
Rédaction des contrats commerciaux en français et en anglais (cession, coréalisation, location de salle, contrat promoter locaux, résidences)
Suivi et relance auprès des salles de spectacles pour obtention des informations et signature des contrats
Facturation des cessions, coréalisations, recettes de billetterie
Gestion de visa & dispenses de taxes le cas échéant et suivi des retenues à la source pour les dates à l’international
Facturation / comptabilité
En lien avec le service comptabilité du groupe :
Devis et bons de commande achats généraux
Suivi et relance facturation interne & externe
Envoi des factures et paiements hebdomadaires
Demande de remboursements
Rapprochement bancaire
Suivi des paiements
Suivi des impayés
Gestion des relevés CB
Suivi des avances de frais / recoupements note de frais
Alimentation Orfeo / Spaiectalcle
Création analytique / contrôle de gestion (NDF, Sage, Boomerang, Spendesk)
Gestion des déclarations et demandes de subvention
Réalisation des dossiers de demandes de subvention, dépôt et suivi
Décompte des productions
Déclarations SACEM et suivi des paiements
Déclaration CNM
Suivi des coûts des assurances
Crédit d’impôt – dépôt des demandes d’agréement provisoire, suivi des demandes d’agréement définitifs
Support aux différents services
Transmission et redistribution des informations aux pôles concernés
Profil recherché
2 ans minimum chez un producteur de spectacle
Rigueur
Fiabilité
Esprit d’initiative
Réactivité
Curiosité
Anglais courant écrit et parlé
Aisance informatique
Etudes dans le domaine juridique (droit des contrats privés) appréciées
La maitrise des logiciels Orfeo, Sage et Spaiectacle serait un plus
Type de contrat
CDI
Quand
Dès que possible
Où
61 rue de Turenne - 75003 Paris
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