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Gestionnaire de Billetterie (F/H)


W Spectacle est un producteur de spectacle indépendant née en 2010 de la volonté d’agréger à Wagram Music SA un pôle production spectacle indépendant, dans une stratégie de complémentarité du développement artistique des labels et des éditions. Le roster de W Spectacle est constitué par un équilibre réussi entre projets en développement et artistes confirmés. La structure réalise environ 1300 concerts par an avec un catalogue à la ligne éditoriale très éclectique. Tous nos artistes à découvrir sur wspectacle.com

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Directrice Communication & Billetterie et en étroite collaboration avec l’équipe Communication, vous aurez à votre charge la gestion complète du pôle billetterie


Commercialisation des productions

-          Mise en place de partenariats avec les différents réseaux de vente

-          Négociation des droits de location des différents réseaux de vente

-          Optimisation des droits de location producteur

-          Optimisation des plans de salle

-          Veille sur un potentiel logiciel de billetterie interne (si besoin)

 

Gestion de billetterie des productions

-          Gestion des budgets de productions et promotions locales : mise en place de grilles tarifaires cohérentes, optimisation des droits de location et des quotas, choix des bons réseaux de vente

-          Collaboration avec les promoteurs locaux et salles parisiennes

-          Mises en vente des concerts produits auprès des distributeurs

-          Suivi hebdomadaire des ventes et ajustement des quotas par réseau

-          Paramétrage des séances et envoi de pointages hebdomadaires via PIMS

-          Paramétrage des opérations promotionnelles avec les réseaux de vente

-          Clôture des manifestations : bordereaux et synthèses des ventes après chaque date et mise à jour des budgets de production

-          Mise en place de stratégies, optimisation du remplissage et des recettes en collaboration avec le service communication

 

Gestion des invitations des productions

-          Définition des quotas d’invitation par acteur / partenaire du projet

-          Gestion des listes d’invitation en amont des concerts produits et sur place

-          Gestion du planning de présence sur les concerts parisiens

-          Présence les soirs de concerts parisiens avec le soutien de l’équipe communication : tenue du guichet sur place

 

Suivi de tournée des dates en cession / coréalisation etc. (hors productions)

-          Suivi des dates d’annonce et de mise en vente des tournées

-          Suivi des ventes / pointages hebdomadaires des tournées en cours

 

Administratif

-          Déclarations trimestrielles via SIBIL


Profil recherché

Qualités requises / Profil : Rigueur et réactivité, force de proposition, autonomie et de prise d’initiative, sociabilité et travail d’équipe, esprit de synthèse.

 

Expériences : Expériences dans un poste similaire indispensables. Bonnes connaissances et pratiques de la billetterie.  Maitrise de Excel et suite Office. La connaissance des logiciels Aparté, Trium et PIMS est un plus.

 


Type de contrat

CDI - CDD


Quand

Dès que possible


61 rue de Turenne 75003 PARIS


Experience

Expériences dans un poste similaire indispensables.


 


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