W Spectacle naît en décembre 2010 de la volonté d’agréger à Wagram Music un pôle spectacle, dans une stratégie de complémentarité du développement artistique des labels et des éditions.
W Spectacle bénéficie d’un cocon de musique qualitative et élabore une ligne éditoriale éclectique et singulière. Plus de 800 concerts sont organisés chaque année en France et à l’international.
Tous nos artistes à découvrir sur w.spectacle.com
Descriptif du poste
Au sein d’une des filiales live de Wagram Stories, sous la responsabilité du Directeur et en lien opérationnel direct avec l’équipe production, vous serez en charge des principales missions suivantes :
SUIVI LOGISTIQUE ET TECHNIQUE DES TOURNEES, REPETITIONS ET RESIDENCES
- Réservation transports, hébergements, repas
- Supervision fiches techniques
- Devis achats, locations, prestataires techniques, studios etc.
- Communication étroite avec les équipes de tournée et résolution des imprévus
- Gestion et répartition parc matériel
ORGANISATION ET PREPARATION DES DATES & PRODUCTIONS
- Prise de contact avec les organisateurs et promoteurs locaux
- Coordination salles et promoteurs locaux
- Communication équipes sur la route
- Régie d’accueil dates parisiennes
- Régie d’artistes sans régisseur.se
SUIVI ADMINSITRATIF
- Suivi déclarations du personnel, mise à jour base de données
- Notes de frais des équipes de tournée
DEVIS ET FACTURATIONS
- Etablissement et négociation des devis avec les prestataires extérieurs
- Suivi facturation, BDC, mise en paiement
REPORT INTERNE
- Report coûts, organisation logistique et cas particuliers au pôle booking et au pôle administratif
- Transmission et redistribution des informations aux pôles concernés
Profil recherché
- Grande rigueur
- Fiabilité
- Esprit d’initiative
- Sens du travail en équipe
- Capacité à communiquer et coordonner
- Anglais courant écrit et parlé
- Aisance informatique, et la connaissance d’Orfeo serait un plus
- Un minimum de connaissances techniques est exigé
Type de contrat
CDI
Quand
Dès que possible
Où
61 rue de Turenne 75003 PARIS
Expérience
Expérience dans la production chez un tourneur ou en festival exigée