Wagram Stories recherche un Assistant·e administratif·ve soft money (F/H/NB) pour renforcer son département Soft Money.
Wagram Stories est une maison de production artistique indépendante, opérant dans la musique, le spectacle, le cinéma, la création audiovisuelle et l’édition de livres. Avec une ligne éditoriale centrée sur la musique, elle offre à ses artistes des perspectives uniques de développement et d’expressions (Orelsan, S-Crew, PLK, -M-, Olivia Ruiz, Philippe Katerine, Suzane, Pierre de Maere, Ayo, Tiken Jah Fakoly…).
Le département Soft Money est en charge des subventions et des différents crédits d’impôt générés par l’ensemble des activités artistiques du groupe (production phonographique, édition musicale, spectacle vivant, production audiovisuelle…). Cela se traduit par un suivi quotidien des dossiers en cours et des guichets d’aides proposés par les différents organismes (SPPF, CNM, CNC…). Ces moyens de financement peuvent concerner des projets spécifiques ou des aides au niveau du groupe. L’équipe Soft Money reporte directement à la direction financière.
Descriptif du poste
Au sein de l’équipe Soft Money (composée de 3 personnes), sous la responsabilité du directeur Finance et Développement et en étroite relation avec les labels ainsi que les équipes comptables et contrôle de gestion, vous aurez la charge de :
· Suivre les dossiers de crédits d’impôt
o Suivi et dépôt des agréments provisoires et définitifs
o Construction des dossiers
o Suivi des quotas et des critères d’éligibilité variables du groupe
· Suivre les dossiers de subventions
o Suivi des différents dispositifs d’aides proposés par les organismes privés et publics
o Suivi et dépôts des dossiers de subventions à chaque commission
o Suivi du calendrier et récupération des éléments de dépôt auprès des labels
o Suivi des différents plafonds et enveloppes disponibles
· Aider à la structuration du département
o Participation au pilotage de la Soft Money au niveau du groupe
o Préparation et mise à jour de la documentation et des process Soft Money
o Réalisation d’analyses et suivi opérationnel de la Soft Money
Ces missions ne sont pas limitatives et peuvent être amenées à évoluer.
Profil recherché
Compétences techniques :
· Cursus en Management / Administration des organisations culturelles
· Bonnes connaissances des outils de la suite office (Excel, Word)
· Anglais courant
Soft skills :
· Appétence pour l’utilisation de bases de données Excel
· Organisé·e, rigoureux·se, réactif·ve, autonome
· Affinité avec le secteur de la musique et le milieu culturel plus largement
· Un bon relationnel est important : le poste demande de travailler avec les équipes opérationnelles (Labels) mais aussi l’ensemble des fonctions transverses (Juridique, Contrôle de gestion, Comptabilité…)
· Un fort esprit d’équipe (petite équipe) et une motivation à toute épreuve !
La vie @ Wagram
· Travailler pour une maison de disque, aller (souvent) à des concerts
· Un secteur et une entreprise en forte croissance
· Des locaux dans le centre de Paris
· Une ambiance familiale regroupant des passionnés de musique
Type de contrat
STAGE / ALTERNANCE
Quand
Dès que possible
Où
61 rue de Turenne 75003 PARIS
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