Responsable Administratif (H/F) Live - CDI

Au sein d’une des filiales live de Wagram Music, sous la responsabilité du directeur et en lien avec les équipes booking, administration, production et communication, vous serez en charge des principales missions suivantes :

Descriptif du poste

Gestion et suivi des contrats commerciaux

- Rédaction des contrats commerciaux de propriété intellectuelle en français et en anglais (cession, coréalisation, location de salle, contrat promoter locaux)

- Suivi et relance auprès des salles de spectacles pour obtention des informations et signature des contrats

- Facturation des cessions, coréalisations, recettes de billetterie

- Suivi des paiements, recouvrement

Gestion administrative intermittents

- Embauche du personnel intermittent (DUE, contrats d’engagement, abattement, …)

- Suivi des visites médicales intermittents

- Suivi des notes de frais intermittents

- Suivi et envoi des formulaires de détachement à l’Étranger

Devis Facturation

- Devis et bons de commande achats généraux, administratif

- Suivi et relance facturation interne & externe

Gestion des déclarations et demandes de subvention

- Réalisation des dossiers de demandes de subvention, dépôt et suivi

- Décompte des productions

- Déclarations SACEM et suivi des paiements

- Déclaration CNV parafiscale et suivi des droits de tirage

- Déclaration des cessions & productions aux assurances

- Suivi des coûts des assurances

Support aux différents services

- Transmission et redistribution des informations aux pôles concernés

- Aide ponctuelle à la billetterie, invitations dates parisiennes

- Assistance logistique de l’équipe (transports, hôtels)

Profil recherché

- 2 ans minimum chez un producteur de spectacle

- Etudes dans le domaine juridique (droit des contrats privés) appréciées

- Anglais courant écrit et parlé

- Aisance informatique

- La maitrise des logiciels Bob Booking et Spaiectacle serait un plus

- Rigueur

- Fiabilité

- Esprit d’initiative

- Réactivité

- Curiosité

Type de contrat

CDI

Quand

Début Février 2021

61 rue de Turenne 75003 Paris

Experience

Pour postuler

rh@wagram-music.com