Responsable Administratif (H/F) Live - CDI

Gestion et suivi des contrats commerciaux

- Rédaction des contrats commerciaux de propriété intellectuelle en français et en anglais (cession, coréalisation, location de salle, contrat promoter locaux)

- Suivi et relance auprès des salles de spectacles pour obtention des informations et signature des contrats

- Facturation des cessions, coréalisations, recettes de billetterie

- Suivi des paiements, recouvrement

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Gestion administrative intermittents

- Embauche du personnel intermittent (DUE, contrats d’engagement, abattement, …)

- Suivi des visites médicales intermittents

- Suivi des notes de frais intermittents

- Suivi et envoi des formulaires de détachement à l’Étranger

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Devis Facturation

- Devis et bons de commande achats généraux, administratif

- Suivi et relance facturation interne & externe

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Gestion des déclarations et demandes de subvention

- Réalisation des dossiers de demandes de subvention, dépôt et suivi

- Décompte des productions

- Déclarations SACEM et suivi des paiements

- Déclaration CNV parafiscale et suivi des droits de tirage

- Déclaration des cessions & productions aux assurances

- Suivi des coûts des assurances

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Support aux différents services

- Transmission et redistribution des informations aux pôles concernés

- Aide ponctuelle à la billetterie, invitations dates parisiennes

- Assistance logistique de l’équipe (transports, hôtels)

- 2 ans minimum chez un producteur de spectacle

- Etudes dans le domaine juridique (droit des contrats privés) appréciées

- Anglais courant écrit et parlé

- Aisance informatique

- La maitrise des logiciels Bob Booking et Spaiectacle serait un plus

- Rigueur

- Fiabilité

- Esprit d’initiative

- Réactivité

- Curiosité