Office Manager Junior (F/H) - CDI

Wagram Stories est l’une des principales sociétés indépendantes de production (musique enregistrée et concerts), d’édition et de distribution musicale en France. Du cœur de Paris jusqu’à Berlin, Bruxelles, Montréal ou encore Los Angeles, nos équipes accompagnent des artistes comme OrelSan, Philippe Katerine, -M-, Suzane, Damien Saez, Pierre de Maere ou encore Fatoumata Diawara. Fort de son expertise musicale (8 labels, plus de 1000 dates de concerts/an), Wagram a étendu ses savoir-faire à la production audiovisuelle, à l’édition littéraire et aux « nouveaux » contenus (Brand Content, Livestream, NFT…) avec une volonté d’accompagner ses artistes dans leurs projets les plus ambitieux. Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un/e office Manager.

Descriptif du poste

Dans un environnement dynamique à taille humaine, rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et en lien avec les équipes, vos missions seront les suivantes :

• Interlocuteur.trice privilégié.e des salarié.es concernant les espaces de travail (en particulier les moyens et équipements consacrés au fonctionnement et à l’aménagement des locaux de travail ainsi que l’exploitation technique des bâtiments)

• Gestion des locaux et des contrats prestataires (assurances, téléphonie, hygiène, sécurité…)

• Gestion des frais généraux (commandes de fournitures, gestion des stocks)

• Gestion de la flotte mobile

• Gestion des événements internes et assistance aux équipes sur les événements divers

• Gestion des prestataires

• Assurer le secrétariat de la Direction

• Gestion des salles de réunions (service boissons, bonne tenue des salles, réapprovisionnement et tenue du stock)

• Missions administratives

Profil recherché

Vous êtes une personne positif.ve, organisé.e, discret.e, dynamique et force de proposition et avez à cœur de développer le bien-être des collaborateur.rices.

Vous avez au moins une expérience dans l'Office Management, et vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles.

Bac + 2 minimum

Type de contrat

CDI

Quand

Dès que possible

61 Rue de Turenne 75003 PARIS

Experience

Minimum 1 an d'expérience

Pour postuler

rh@wagram-music.com