Assistant Administratif et Production W SPECTACLE (F/H)

W Spectacle naît en décembre 2010 de la volonté d’agréger à Wagram Music un pôle spectacle, dans une stratégie de complémentarité du développement artistique des labels et des éditions. W Spectacle bénéficie d’un cocon de musique qualitative et élabore une ligne éditoriale éclectique et singulière. Les artistes représentés en 2019 : Ayo, Bazbaz, Beat Assailant, Bertrand Belin, Calling Marian, Chevalrex, Fatoumata Diawara, Gauvain Sers, General Elektriks, Hyacinthe, Inna de Yard, Inüit, Kiasmos, La Caravane Passe, Julien Granel, Maissiat, Malik Djoudi, Olafür Arnälds, Pi Ja Ma, Pogo Car Crash Control, Rover, Sein, Soviet Suprem, Suzane, Tom Fire, Winston McAnuff & Fixi… W Spectacle organise chaque année plus de 800 concerts en France et à l’international

Descriptif du poste

Vous assisterez le pôle administratif et le pôle production sur les aspects logistiques, techniques, humains et administratifs autour des tournées et des productions.

Vous serez formés et en charge des principales missions suivantes :

GESTION ET SUIVI DES CONTRATS COMMERCIAUX VIA BOB BOOKING
- Rédaction des contrats commerciaux de propriété intellectuelle en français et en anglais (cession, coréalisation) via Bob Booking    - Suivi et relance auprès des salles de spectacles pour obtention des informations et signature des contrats
- Facturation des cessions et coréalisation

SUIVI ADMINISTRATIF INTERMITTENTS
- Suivi et envoi des formulaires de détachement à l’Etranger
- Suivi des visites médicales intermittents
- Suivi des notes de frais intermittents

DEVIS / FACTURATION
- Devis et bons de commande achats généraux, communication via Boomerang
- Suivi et relance facturation fournisseurs

SUIVI DE PRODUCTION

- Saisie et suivi des dates sur le logiciel Bob Booking

GESTION DES BESOINS LOGISTIQUES

- Recherche et réservation VHR pour les besoins des tournées, résidences et productions.  

ASSISTANCE SUR LES DATES DE CONCERTS
- Aide ponctuelle sur les productions parisiennes

REPORT INTERNE
- Transmissions et redistributions des informations aux pôles concernés

Profil recherché

Qualités requises :

-         Rigueur

-         Fiabilité

-         Esprit d’initiative

-         Réactivité

-         Curiosité

 

Profil :

-         Anglais courant écrit et parlé

-         Aisance informatique

-         Connaissance du live et intérêt pour la musique

Type de contrat

Stage

Quand

Dés que posible

61 rue de Turenne 75003 PARIS

Experience

1ère expérience dans un service administratif culturel serait un plus - Etudes dans le domaine juridique (droit des contrats privés) appréciées

Pour postuler

frederic.aubin@wspectacle.com