Assistant.e Administratif (F/H)

W Spectacle naît en décembre 2010 de la volonté d’agréger à Wagram Music un pôle spectacle, dans une stratégie de complémentarité du développement artistique des labels et des éditions. W Spectacle bénéficie d’un cocon de musique qualitative et élabore une ligne éditoriale éclectique et singulière. Les artistes représentés en 2019 : Ayo, Bazbaz, Beat Assailant, Bertrand Belin, Calling Marian, Chevalrex, Fatoumata Diawara, Gauvain Sers, General Elektriks, Hyacinthe, Inna de Yard, Inüit, Kiasmos, La Caravane Passe, Julien Granel, Maissiat, Malik Djoudi, Olafür Arnälds, Pi Ja Ma, Pogo Car Crash Control, Rover, Sein, Soviet Suprem, Suzane, Tom Fire, Winston McAnuff & Fixi… W Spectacle organise chaque année plus de 800 concerts en France et à l’international

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Pôle Administratif de WSpectacle et en lien avec l’équipe booking, production et communication vousserez formé et en charge des principales missions suivantes :

·          GESTION ET SUIVI DES CONTRATS COMMERCIAUX VIA BOB BOOKING

-         Rédaction des contrats commerciaux de propriété intellectuelle en français eten anglais (cession, coréalisation) via Bob Booking (apprentissage del’application Web)

-         Suivi et relance auprès des salles de spectacles pour obtention désinformations et signature des contrats

-         Facturation des cessions et coréalisation

 

·          SUIVI ADMINISTRATIF INTERMITTENTS

-         Suivi et envoi des formulaires de détachement à l’Etranger

-         Suivi des visites médicales intermittents

-         Suivi des notes de frais intermittents

 

·          DEVIS / FACTURATION

-         Devis et bons de commande achats généraux, communication via Boomerang(apprentissage de l’application Web)

-         Suivi et relance facturation fournisseurs

 

·          ASSISTANCE SUR LES DATES DE CONCERTS

-         Aide ponctuelle à la billetterie, invitations dates parisiennes

 

·          REPORT INTERNE

-         Transmissions et redistributions des informations aux pôles concernés.

Profil recherché

Qualités requises :

-         Rigueur

-         Ponctualité

-         Fiabilité

-         Esprit d’initiative

-         Réactivité

-         Curiosité

 

Profil :

-         Anglais courant écrit et parlé

-         Aisance informatique

Type de contrat

Stage

Quand

Dés que posible

Paris

Experience

- 1ère expérience dans un service administratif culturel serait un plus - Etudes dans le domaine juridique (droit des contrats privés) appréciées

Pour postuler

frederic.aubin@wspectacle.com